人事档案存档证明怎么开具

更新:2024-10-19 09:30 发布者IP:175.9.227.181 浏览:0次
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开具人事档案存档证明,人事档案存档证明怎么开具,开存档证明的流程
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你是否在入职新单位或报考事业单位时,被要求提供存档证明?别担心,我们来帮你解答!


什么是存档证明呢?


存档证明是一份由存档机构出具的说明材料,证明你的个人档案正在某存放档案机构妥善保管。它通常包含你的基本信息、存档编号、存档机构的详细信息以及存档的时间范围等。


那么,如何开具这份证明呢?


需要明确您的个人档案存放在何处。一般而言,档案可能存放在以下几个地方:人力资源和社会保障局、人才交流中心、人才市场或毕业的学校。请根据您的情况选择相应的存放地点。


前往档案存放地点并携带身份证:在确定档案存放地点后,请携带有效身份证件(通常为身份证)前往该地点。这是为了证明您的身份,以便工作人员能够为您开具存档证明。


向工作人员说明情况:到达档案存放地点后,向工作人员说明您的来意,即需要开具个人档案存放证明。请务必清晰、准确地表达您的需求。


工作人员核对档案情况:工作人员会根据您提供的信息,在档案存放系统中核对您的档案情况。这包括确认您的档案是否存放在该处、档案的内容以及存放时间等信息。


开具存档证明:在确认无误后,工作人员会根据您的档案情况开具存档证明。该证明将包含您的档案存放时间、到期时间以及档案内容等关键信息。请务必仔细核对证明上的信息,确保其准确无误。


注意:存档证明是证明你的档案正常托管的重要文件,对于入职新单位或报考事业单位等场合非常有用。


如果自己还不知道怎么开具存档证明,可以随时来咨询哦!


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