开放大学档案丢失了如何处理?
1、需要第一时间联系学校的相关部门负责人,咨询是否可以补办档案材料和相关流程。
2、开具档案遗失证明,并手写一份档案补办申请表。档案遗失证明需要加盖公章,补办申请表也需要签字盖章。
3、携带毕业证书、学信网的学历备案表、一张彩色蓝底寸照、档案遗失证明以及补办申请表到学院申请补办,将申
请表交给档案管理部门的老师。
4、学校档案室核实学习情况,审核通过后开始补办档案材料。在补办档案材料时,需要如实填写相关信息。
5、完成档案补办后,将材料交给学校审核,审核通过后装入档案袋,并加密封和盖上公章。
6、补办后应及时公对公的存入人才中心或工作单位,以防丢失。
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