大家都知道档案存放在自己手里会有什么后果吗?在日常生活中我们就会听到身边的朋友说档案会跟着大家一起生活工作,有些同学会觉得既然档案这么重要,那么存放在自己手中肯定是非常安全的。但也有很多同学在自持的使用过程中发现了问题,这是为什么呢?
由于按规定,档案确实不能保存在自己的手中,再加上大家没有在机构内单位工作的话,那么就会导致很多同学在平时的工作中很少使用它,渐渐的大家就会觉得档案好像并没有什么作用,事实证明,这份档案一旦出现问题我们再去悔改就太晚了。
个人档案留在自己手中会有什么后果呢?
1,根据档案法的规定,档案保存在私人手中不能超过两年,这也就意味着每个人收到档案时都是有时间处理的,但正是因为大家不重视档案的存在,会一直将档案存放在手中,而一旦超过两年,档案就会自动变成死档。
2,档案在我们的日常生活中无论上学、工作还是生活都起着极其重要的作用,如果出现档案不能用的情况,将给我们带来十分严重的影响。我们很多的重要手续不能,比如说转正定级,落户等。
3,档案存放在手中,还会有一些同学不由自主地将其拆封,这种行为更会使档案变成死档,还很容易造成个人信息的泄漏,那么就会对我们的生活造成不可逆转的影响。
档案怎么选择储存方法
为避免这一情况,大家不要把个人档案留在自己的手里,但有很多人会说,对这份档案保存在哪里也不清楚对于那些在不同工作单位的小伙伴们来说,往往他们选择的储存是不一样的。那么我们该如何选择呢?
1,由于私营企业本身不具有人事管理权,大家可以选择将档案存放在工作地点的人才市场。这样的托管比较普遍,也是许多办公室入职人员的选择。
2,现在很多同学会都向往大城市的工作,像北京上海这样的一线大城市人才市场,是不接受外地员工个人档案托管的,那么在这种情况下,大家就可以选择把档案存放在户籍地的人才交流中心。这样的托管也能保证个人档案的正常使用。
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