学籍档案不仅包括了大家的学籍情况，还对个人信息家庭情况等有所记录。我们的学籍档案记录这我们的基本情况，方便于学校或者其他部门直接获取相关的信息。
1.在当地省级以上报刊挂失（有统一格式，具体可查询），并准备好登报声明的证明，即遗失声明，这是由当地市级以上的报刊刊登的，需要写明姓名、专业、书号、院校、年份等内容。
2. 联系院校的教务处或档案馆，并提交补办申请及相关材料。根据学校要求，可能需要填写一些相关的表格，如明书补办申请表等。
3. 等待学校审核。审核通过后，学校会开具明书，这份证明书与原件具有相同的法律效力。
4. 领取明书。一般需要本人前往学校领取，部分学校也支持邮寄服务。
档案的用途并不于职称评定，报考公务员、公务出差、婚育证明、落户、退休认定等都需要用到档案。学校可以为生保留两年档案，像预备党员的转正资格、准生证明等学校都是没有资格开具的，学生档案里有干部任职表，如果你不理会档案，将来的定级都会受到影响。
人事档案对于上班族来说是非常重要的个人材料，人事档案出现的情况也屡见不鲜，例如：人事档案在自己手上没有正确托管而给工作带来了影响，那么，人事档案如何正确托管？
如果是上班族，人事档案肯定是需要根据自己的情况选择较方便自己使用的方式保存，我们身边有很多人选择将档案托管在人才市场中，因为现在社会上很多企业是私企或外企，那么这些企业是没有档案保管权的，而我们又知道档案不可以保存在自己手里，那么人才市场就是较好的存放地。当我们把档案存放在人才市场后就开始计算工龄了，还不会影响我们的职位晋升，以及以后的正常退休和退休金。
如果是公务员、教师等，这类的人事档案就不是保存在人才市场，公务员的人事档案就是保存在所在的单位中，而教师人事档案会保存在学校或教育局中，像这样单位可以自己保存档案的工作，我们就应该把档案保存在单位中。
档案放在人才交流中心，一直没有管，超过一定的年限，变成了死挡。这种情况是很简单的，一般人才交流中心是需要收取档案保管费的，只需要去人才交流中心补上费用就可以了。
有很多生还不知道档案应该放在哪，后该如何办理档案转入手续，小编给大家进行详细讲解下
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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湖南长沙离职后档案应该如何处理？