档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。
根据您选择的存档地点，办理存档手续的方式会有所不同。以下是三种常见的存档方式：
邮寄存档：将准备好的自考档案材料按照规定的格式整理好，通过邮寄方式寄送到存档地点。存档单位将收到档案后进行审核和归档。
现场存档：您可以亲自携带自考档案材料前往存档地点办理存档手续。在现场，您需要按照要求填写相关表格并提交存档材料，存档单位将进行审核和归档。
在线存档：某些在线自考教育机构提供在线存档服务，您可以通过他们的档案管理系统在线办理存档。在系统中，您需要按照提示填写相关信息并上传自考档案材料，存档机构会对档案进行审核和归档。
你需要知道的是非全日制档案是不能单独存档，如果仅凭非全日制的档案去人才中心存档，人才中心是不会接收的，因为缺少统招的档案，非全日制档案只能作为材料补充，这是一份不完全的档案。人才中心的工作人员会告诉你，需要你找到之前的档案，再与非全日制的档案合并才能存放，这样才是一份完整的档案。
我们来说一下非全日制档案如何并档，合并档案就是将非全日制的档案与高中或中专合并成一份档案，这样才是一份完整的档案。我们所有的合并档案，不是自己把一份档案放在一份档案内，而是人才中心的工作人员帮我们办理这个手续。
如果个人无法及时办理补办手续，也可以考虑委托代理机构进行办理。选择一家经验丰富、信誉良好的青岛海智可以节省时间和精力，无后顾之忧。
起来，对于档案丢失的情况，可以通过与学校档案室或人事部门联系，准备相关材料并按照指导进行补办。可以选择可靠的代理机构来委托补办手续。保持及时沟通，遵循相关流程和要求，以确保档案补办的顺利进行。
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同，调动、转业、工资、福利待遇等重要材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作，甚至有落户异地的打算，但原本的人事档案并没有放在心上，等后期符合落户要求时，也需要审核档案的，有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话，档案可以不进行转递，因为有的地方可以不机要转递，让个人携带档案至异地存放，这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险，后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场，在后期开具相关证明，办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的，放在个人手中后将成为“死档”状态，也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况，要尽快联系原学校补办，或联系青岛海智帮助寻找，有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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湖南长沙档案里有处分怎么办？