每年毕业季的时候,很多毕业生朋友们都会收到老师交给自己的档案袋,很多人对此都并不在意,以为这份档案和其他的资料一样可以自己来保存着,往往当我们需要的时候,却会发现这份档案因为保存不当的缘故而失效了。
档案的储存问题注意
1、毕业档案要想正常使用,必须保存在具有人事档案管理权限部门,只是现在很多同学都不知道有哪些机构可以保存自己的档案,那么小编今天就为大家介绍几个储存档案的地方!第一个储存方法就是大家的毕业院校了,在毕业后我们还可以把档案保存在学校里,因为毕业后有两年的作业时间,大家可以向学校申请暂缓就业的手续。
2、这样的保存档案的方式是有时间限制的,如果大家毕业之后暂时找不到合适的工作,就可以将档案存放在户籍地人力资源部,这样可以保留我们的人事经历,也可以为自己的将来打好基础。
3、对于毕业后就开始工作的同学们来说,可以根据各自所在单位选择合适的托管方式,比如有的同学刚入职时,已经从工作人员那里得知了单位内部就可以保存档案,那就说明他们所在单位是有人事管理权限的,那么我们就按照他们的要求来存放就好啦。
4、如果工作人员告诉大家档案无法保存在单位里面,那么我们也可以将档案保存在人才市场当中,以便以后能够正常使用。
大家在毕业之后千万不要把档案私自的保存起来,如果真的发现有什么东西流入到了自己的手中,也一定要尽快处理掉,否则等它失去了作用我们再去处理的时候就麻烦了。
如果已经发现档案失效了怎么办?
1、如果大家的档案因为保存时间过长而失效了,那么我们需要去人才市场办理激活手续,将其恢复到以前的状态,则的话,在使用档案办理任何手续的时候将会被拒绝。
2、如果大家发现自己的文件袋还出现了破损情况,那么在激活文件之前,我们会先检查一下文件中的材料是否有问题,只有确认没有问题之后,才会重新交给工作人员密封上。
档案的储存可是大有规律可循的哟!大家记得要在毕业时就处理好它,切勿一直拖延下去了!
如果自己没有时间和精力去办理手续的朋友,可以联系“帮帮团”档案服务公司客服咨询,“帮帮团”是一家专业的档案服务机构,能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!