俄罗斯医疗器械临床在处理数据收集和存储时,遵循着严格的规范和流程,以数据的准确性、完整性和安全性。以下是对这一过程的详细阐述:
一、数据收集
数据采集工具设计:
在试验设计阶段,会制定详细的数据采集工具,如病例报告表(CRF),包含所有需要的数据字段,并符合法规和行业标准。
确定数据的来源,包括医疗记录、实验室结果、患者问卷等,以数据来源的可靠性和一致性。
电子数据捕捉系统(EDC):
如果采用EDC系统,会配置和验证系统以其符合试验需求,并提供培训给试验人员,使他们能够熟练使用该系统。
EDC系统应具备审计追踪功能,记录所有数据录入、修改和访问的详细信息,以数据的可追溯性。
试验人员培训:
对试验人员进行培训,包括数据收集的标准操作程序、良好的临床实践、负 面事件的报告等,以他们了解数据采集的规范和要求。
数据质量控制:
制定数据质量控制计划,包括源数据验证(SDV)、逻辑检查和错误修复的程序,以数据的准确性和完整性。
负 面事件和严重负 面事件的报告:
制定清晰的报告程序,符合伦理委员会和监管的报告要求,负 面事件和严重负 面事件得到及时报告和处理。
二、数据存储
数据存储系统:
使用符合和俄罗斯法规要求的数据存储系统,如ISO 14155(医疗器械临床试验的GCP)等相关。
数据存储系统应具备高安全性,能够防止未经授权的访问和数据篡改。
数据备份和存档:
定期进行数据备份,在发生数据丢失或损坏时能够恢复。备份数据应安全存储,并定期进行恢复测试。
所有数据应在试验结束后妥善存档,保存期限应符合俄罗斯法规要求,通常不少于5年。
数据保密性和隐私保护:
对所有个人身份信息进行匿名化处理或使用编码系统,以保护受试者的隐私。
实施数据加密和安全访问控制措施,数据的机密性和完整性。
数据管理和报告:
编写和维护数据管理计划,以描述数据管理流程、数据质量控制和监察计划。
生成数据管理报告,汇总试验数据的质量和完整性情况,为监管提供必要的文件和数据支持。
俄罗斯医疗器械临床在处理数据收集和存储时,注重数据采集的规范性和准确性,采用先进的EDC系统提高数据收集效率和质量,数据存储的安全性和保密性。通过严格的数据质量控制和管理流程,试验数据的可靠性、完整性和可追溯性。