看到标题相信很多小伙伴奧会对小编提出疑问了,档案不能在自己手里放着吗?档案还有变成无效档案这一说法吗?那么小编现在告诉大家,档案是不可以在个人手里保存的。档案也确实有可能会变成无效档案,无效档案也就是死档,当档案在自己手中超过两年期限后,档案就会成为死档,需要去办理档案激活手续。
为什么不能把档案保存在个人手里呢?
许多在座的大家又有问题了,既然档案是关于大家自己的材料文件,那为什么不能在自己手里保存?这是因为档案可以起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而如果把档案交给个人保管的话,有的人可能会私自篡改、添加甚至造假档案材料文件,这也就不能保证档案的真实性和有效性,档案不可以交给个人保管。把档案暂放在自己手里的一定要注意了,这个时间不能超过两年,否则就会变成无效档案。
档案不能自己保管那可以放在哪里?
其实可以保管个人档案的地方很多,不用担心不知道放在哪的问题,小伙伴们可以根据自己的情况来选择档案的存放地点。大学毕业前,档案都是存放在学校的档案管理室的。大学毕业后,大家可以选择存放在就业单位、户籍所在地的人才交流市场或者存放在原毕业学校,各个大学基本上只为学生提供两年的保管期限。
档案已经变成无效档案了怎么办?
很多同学并不了解档案会死档这一问题,在看过小编的回答之后才了解,档案已经在自己手里存放超过两年了那么该怎么办呢?有这种情况的朋友们不要慌张,档案死档是可以办理档案激活手续的,只需要携带好激活档案所需的材料文件即可。激活后的档案仍然有效。如果有人觉得自行去激活档案的手续太麻烦的话,可以找比较靠谱的机构让其代为办理。
如果大家还要咨询激活档案需要什么材料和文件或需要找机构代办理档案手续的话,可以上网进入帮帮团机构官网,会有专业的客服老师为您提供专业的服务。或者还有其他任何关于档案、学位证毕业证、教师资格证等问题的话也是同样可以咨询的哦。