毕业5年后，我们才发现原来原始文件不能保存在自己手中，那么在出现这样的问题时，大家应该怎么去解决呢?在任何情况下我们都必须保证这份资料能够存放到正确的位置，大家必须要保证这份文件在毕业的时候被存放到档案机构当中。
可是有很多小伙伴在毕业的时候并不知道这份文件正确的存放方法是什么，认为保存在手中是正确的，结果转服间已经过去了那么长的时间，材料一定会在手中失去作用，在遇到这种情况时，我们应该如何去处理呢?
一、毕业档案在手中5年失效怎么办?
1、在这5年的时间里，其实材料一直都没有进行更新，这也就意味着大家的原始文件已经因为出现,了断档的问题而失去作用，而我们需要在激活文件之前去了解档案袋有没有出现损坏的情况，如果发现档案袋已经被大家打开了，那么就
定要检查文件有没有丢失。
2、补办原始文件是非常复杂的一件事情，如果我们真的需要补办这些材料的话，那么大家一定不要心存侥幸，因为没有保证材料的完整性，是无法让这份文件正常的发挥作用，我们一定要在学校老师的帮助下，将资料补办完整并盖上公章确认他已经恢复了法律效力。
二、毕业档案在工作中有什么重要的作用呢?
1、我们在工作期间，其实使用到这份文件的机会并不是很多，这并不代表这份材料就可有可无，在计算工龄长短的时候他就起到了关键的作用，由于人事关系材料在我们工作期间一直不断的进行更新，工龄的计算时间只要有这份资料进行对照，那么就不会出现问题。
2、在以后工作中不管是升职加薪还是评定职称，或者是等多年以后准备办理退休手续的时候，大家都必须提供这份文件进行证明，我们在平时千万不要因为自己的疏忽大意而导致资料失去了作用，这些问题拖的时间越久解决的难度也就越大。
三、可以委托代办机构激活文件吗?
选择一家专业的档案服务机构，能够帮助小伙伴们很快的解决材料所出现的问题，毕竟专业人士一定能够找到一个比较好的解决方法，可以很快的将问题解决，这样在我们需要使用的时候就不会受到影响了。
如果自己没有时间和精力去办理手续的朋友，可以联系“帮帮团”档案服务公司客服咨询，“帮帮团”是一家专业的档案服务机构，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!
