FDA(美国食品药品监督管理局)对诊断试剂(IVD产品)临床试验结束后的数据归档和保存有严格的规定,以数据的完整性、可追溯性和保密性。以下是FDA关于数据归档和保存的具体规定:
一、数据归档要求
全面性:
所有与临床试验相关的原始数据、数据分析文档、报告和相关记录都必须按照FDA的规定进行归档。这包括但不限于试验记录、实验室数据、影像数据、数据分析报告、统计分析结果、数据处理程序和方法文件、试验方案、伦理审查批准文件、知情同意书、监查报告等。
完整性:
归档的数据必须保持完整性和准确性,不得存在缺页、破损、涂改等情况。数据的修改和删除必须有明确的记录,以数据的可追溯性。
可访问性:
存档的数据在需要时能够轻松访问和检索,以支持审查、审计或分析。这要求数据管理系统具有高效的检索功能,并数据的安全性和隐私性。
二、数据保存期限
保存期限:
通常,数据应当保存至少5年或更长时间,具体期限取决于试验性质和FDA的要求。这一期限是为了在需要时能够回溯试验过程和数据,验证试验结果的可靠性和有效性。
三、数据保密性
保密协议:
所有参与临床试验的研究人员和相关方必须签署保密协议,在试验过程中和之后都保持数据的保密性。
访问控制:
对所有访问临床数据的人员进行严格的身份验证,只有授权人员可以访问数据。这要求建立严格的权限管理制度,防止数据泄露和滥用。
四、数据存储安全
物理安全:
数据存储设施需要具备严格的物理安全措施,如受控访问、视频监控和防火措施等,以防止数据丢失或损坏。
备份与加密:
定期进行数据备份,并将备份数据存储在不同的物理位置,以防止数据丢失。对存储的数据进行加密处理,数据被盗或泄露,未经授权的人员也无法读取。
五、审计与检查
FDA审查与审计:
FDA有权对试验数据进行审查和审计,以验证数据的合规性和准确性。这要求试验申办方和研究者保持数据的完整性和可追溯性,随时准备接受FDA的审查和审计。
FDA对诊断试剂临床试验结束后的数据归档和保存有一系列严格的规定,旨在数据的完整性、可追溯性和保密性。这些规定不仅有助于验证试验结果的可靠性和有效性,还有助于保护受试者的权益和安全。