去年去单位辞职了,走的时候人力部门把档案封好盖章给我了,可是那个封条很薄很脆,我放在包里没注意不小心把档案袋贴封条的地方折了几次,今天才发现封条裂开了,还有一点点是封好的,请问这样有问题吗?该怎么办呢?
遇到这种情况不要着急我们先来了解一下关于档案的问题,寻找解决办法。
什么是人事档案
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。
个人能否自己保存档案
大家都知道,高等院校毕业生的档案是属于国家机密文件,只能存放于国家特定的部门,私人是不能保存更不可能拆开的,否则档案就会变为“死档”。档案一旦被拆开后,再去人才中心进行托管,人才中心工作人员是不会接收办理的,建议尽快回到毕业院校重新对档案内的材料进行审查。
人事档案封条被撕毁怎么办
必须回到原毕业院校重新封好封条,重新盖章,否则接收方发现封条破损会拒收,这是档案管理的大原则,谁收到的谁负责,要签字的,接手时封条必须完整,主要怕你在这个过程中,修改过档案内容,否则如果你的档案今后有问题,他会受处分。
档案里不会有录取通知书,录取通知书在你入学时会交给学校,学校保留一段时间后销毁,
人事档案被拆开是一件十分麻烦的事情。希望以上建议能给遇到类似情况的朋友一些帮助。也警告大家,自己的档案一定不要放在自己的手上,把档案提交给工作的单位的人事部门由公司统一将档案存放至人才中心,或者在毕业时由学校统一将档案放至人才中心。
我们一定要牢记,个人档案是不允许个人携带的,一旦遇到这种情况需在高校档案室进行处理,一定要封存盖章,并由学校邮寄至当地人才中心进行存档。切记拆封后的档案无论是哪个机构都不会接收的。
以上就是今天我们所要谈的内容了。小编希望能帮助有类似经历的朋友。当然,如果你有其他的一些问题也可咨询专业的档案机构,“帮帮团”推荐哦~