档案对于每个人来说是一份非常重要的文件，一定要确保档案里面的资料完整有效。如果档案里面资料有缺失的话有可能会给大家的工作学习造成影响。
档案有几种形式，一种是学籍档案，一种是人事档案。学籍档案就是上学的时候经历的和学习相关的材料。人事档案就是工作后的经历和工作相关的材料。学籍档案里面包含了学生的学籍信息，入学信息，毕业信息，成绩单，毕业生鉴定表等资料。
人事档案包含了学生的个人简历、工作单位的性质、参加工作的时间、县体的工作年限、薪资情况职称情况等等材料。档案是密封存放起来的，里面的材料都是具有隐私性的材料。整个档案资料也具有保密性，要存放在专门管理档案的地方，不要放在手上，不要放在家里。
有些朋友可能由于自己的原因，把档案拆开了，那么可能造成里面资料的缺失。里面的材料一定要保证其真实性,和其完整性以及它的时效性。档案缺失后是非常麻烦的一件事情，因为档案缺失后没有办法使用了。
需要使用档案的时候，一份档案材料缺失的档案是没有办法使用的，会影响到大家找工作，继续求学以及生活工作中很多重要事情的办理。如果发现你的档案中资料有缺失，那么尽快去补办。那么学籍档案里面的资料，就要找之前的学校和学校所对应的教育局去想办法补一份了。属于工作之后人事档案的材料，就是需要联系工作单位和单位对应的人才市场想办法去补办。
这里再跟大家说一下，大学毕业生如何正确处理自己的毕业档案?毕业生毕业后，如果找到了工作，先问一下你的单位能不能够管理档案，确认是否具有档案管理的资质条件。如果单位有档案管理的权限，属于具有档案管理权限的国营企业、公办单位。
那么单位就可以接受大家的档案，尽快把档案放到工作单位。如果单位没有办法管理档案，可以想办法存放到自己目前居住于附近正规的人才市场、人力资源中心或者市人社局。还有一种情况，也可以把档案转回自己的户籍地的教育局去存放。
如果自己没有时间和精力去办理手续的朋友，可以联系“帮帮团”档案服务公司客服咨询，“帮帮团”是一家专业的档案服务机构，能够快速帮你解决档案查询、档案补办、档案托管、毕业证学位证补办等问题!
