香港特别行政区政府对公司注册有一系列的要求,以确保公司的合法性和规范性。以下是根据多个来源整理的主要要求:
一、公司名称
格式要求:
中文名称需以“有限公司”结尾,英文名称需以“LIMITED”结尾。
名称不得中英文混杂,且不得包含“金融”、“保险”、“皇家”等敏感字符,除非经过特别程序审批。
可以在公司名称前加上地名,如“法国”、“美国”、“上海”等,但需确保名称的合法性和独特性。
查册要求:
在注册前,需要在香港公司注册处进行查册,以确保公司名称未被他人注册,避免重名情况。
二、注册资本
低限额:
香港公司注册资本的低限额为1万元港币,无需实缴验资。
公司可根据自身经营规模自行设定注册资本,但不建议设定过高,以避免后期股份变更时产生高额印花税。
三、股东和董事
人员要求:
至少需有1名股东和1名董事,股东和董事可以是自然人或法人,无国籍限制。
自然人股东和董事需年满18周岁,并提供有效的身份证明材料(如身份证、护照等)及住址证明(如水电煤气账单、信用卡账单等)。
股东和董事可以是同一个人,即一人公司。
持股比例:
需要确定每位股东的占股比例,并在注册时进行申报。
四、法定秘书和注册地址
法定秘书:
每家香港公司必须委任一名法定秘书,该秘书可以由香港本地自然人或持有“信托/公司服务牌照”的香港公司担任。
法定秘书负责处理公司与政府之间的行政工作,如变更公司董事股东、变更公司注册地址和名称、变更公司经营范围等。
注册地址:
公司必须提供一个真实有效的注册地址,该地址可以是商用或民用地址,用于接收香港政府管理部门寄出的各种信件(包括公司报税表、年审通知等)。
注册地址需展示公司名称(俗称水牌),否则可能会受到罚款。
五、经营范围
限制较小:
香港公司的经营范围原则上没有太大的限制,除需要特别申请许可的项目外,只要是法律允许的都可以经营。
经营范围可以显示为繁体中文或英文,但需注意字符限制(中文28个字符以内,英文60个字符以内,含标点及空格)。
六、注册流程
查册公司名称:
在政府官网进行查册,确保公司名称未被注册且合规。
准备注册资料:
包括股东和董事的身份证明材料、住址证明、注册资本信息、经营范围等。
提交注册申请:
可以通过注册易电子注册或到香港政府大楼进行普通注册申请。电子注册通常1天可以下证,普通注册则需5-7天。
缴纳费用并等待审核:
缴纳相关费用后,等待注册处工作人员审核注册申请。
领取注册证书:
如果注册申请获批,将收到全套绿合资料,包括公司章程、印章、支票等。
七、其他要求
年审和报税:
香港公司需要每年进行年审和报税,以维持其合法注册地位。
年审是向香港公司注册处进行年度公司信息申报,并续缴公司注册费用。
报税则是向香港税务局申报上一财年的盈收情况及税务情况,并可能需要提供由香港执牌会计师出具的公司账务审计报告。
香港特别行政区政府对公司注册有一系列严格的要求,包括公司名称、注册资本、股东和董事、法定秘书和注册地址、经营范围以及注册流程等方面。投资者在注册香港公司前,应详细了解这些要求,并准备相应的注册资料,以确保注册过程的顺利进行。