档案存放的问题一直是大家比较关注的,当然档案的存放是个重要问题。如果在事业单位或者国企上班的小伙伴,直接可以将档案存放在工作单位的。因为这些地方都是有人事档案管理权限的,就是可以接收个人档案进行存放的。这种档案存放方式按说是很安全的,可是还是有一些特殊情况的发生,国企、事业单位,人员的流动相对小些,但职位的变动却不少,同事们的档案来回调动,管理档案的工作人员不免因为大意导致档案丢失的可能性也是有的。不管啥原因,反正档案是丢了,怎么处理呢?
一、工作单位把档案丢失怎么补办?
1、档案丢失唯一的办法就是补办一份新的档案,是工作单位把自己的档案搞丢了,补办也少不了个人参与毕竟这是自己的档案。个人档案分为学籍档案和人事档案两部分,档案丢失之后我们需要了解一下丢失的是我们哪部分的档案,这样我们补办起来也有一个大概的方向,心里有数解决问题才明确。
2、先来说说补办学籍档案。如果丢失的是我们的学籍档案,就需要我们亲自去原先就读过的学校补办了,可以让单位给我们开具一张档案丢失证明,自己写一份学籍档案补办的申请书,向原先就读过的学校了解好补办档案所需要的的材料,事先准备好所有资料,再去补办,这样的补办过程会顺利一些。记得补办学籍档案是要从高中起开始补办的,依次补办各个阶段的学籍档案。
3、人事档案部分的补办。工作单位把我们人事档案丢失的,我们可以向相关工作人员要求单位人事部将我们的人事档案材料补办好,这样人事档案的补办就简单很多。
4、记住补办好的档案一定不能拿在自己手上,要将档案存放在合适的档案机构,不然会变成死档,又要激活再能使用。
如果大家在补办档案时,急需用档案或者没有时间去处理的时候,可以联系社会上专业的档案机构进行补办,这些档案办理机构,有着多年补办档案的经验,与多家人才和学校合作,成功帮助很多人解决档案的烦恼。大家如果有需要,可以联系帮帮团档案机构。
这些就是今天跟大家分享的关于工作单位把个人档案丢了,我们如何处理的情况,希望可以帮助到大家。