补办的档案怎么密封存档?补办档案之后我们一定要重新审核,进行密封。
国家对于档案的管理,是有明文规定的,我们的档案是不能放在我们自己的手里的,我们的档案也是不能自行拆封的。如果我们长时间保管自己的档案,那么我们的档案就会有很长一段时期都是空白的,我们个人也没有拆封档案,查阅档案的权限,只有档案管理部门才有打开、调取档案的权限。如果我们出现档案拆封或者档案出现“死档”的情况,我们一定要去补办或者去及时激活,让我们一起来看看如何解决这些问题吧。
1、如过发现档案档已被打开拆封,应及时反馈给档发放单位的人事部门,档应封存过去,粘贴密封条,加盖单位公章。在我国因为档案管理制度的原因,我们的个人档案一般要求必须密封,用密封条密封,并加盖单位公章(只有档案管理部门才有拆封权限);如果无故打开档案袋,将严重违反档案管理规范,甚至可能导致档案无效。
2、我们可以去户口所在地的人事部门,要求档案负责人处理档案的损毁和启封事宜。在处理过程中,我们需要向对方反馈我们打开档的情况,对方会根据我们的情况处理我们的档。处理后,加盖公章。
如果我们的个人档案被损坏或启封太久,我们只能去原来的学校处理我们的档案。因为学校是发送所有档的地方,会有我们个人资料的记录。我们需要提前联系老师,询问如何处理我们自己的档案,如果可能的话,把我们的个人档案带到学校。经学校核实后,我们将为我们盖章签字。学校一般可以新建档案,为我们该学校的公章。补办完的档案就要存入人才或者人事哦。
因为按照规定,档案不能拿在自己手里,也不能自己携带去存档,可以找机构帮忙进行存档,有什么档案问题也欢迎随时咨询我们。