档案成了死档应该怎么办?拿着档案直接去人才中心或是研究生院,都说不能收我的档案是因为什么。
当个人档案成为死档,也就是说明档案在个人手里,不仅时间很长,档案外包装也是有破损甚至被拆开了。
那这样的档案怎么激活呢?
个人档案材料要通过审核
那要怎么才能通过档案材料的审核呢?
档案材料一旦在个人出现以上的状态,档案审核是比较繁琐的事情。需要找到zui后封印档案材料的单位。因为在封档的时候,说明这份档案材料没有问题,是档案材料的zui后经手者。让该单位核实你的档案材料是否是完整的,通过审核后,给你封档。那么重新封印的档案就通过审核了。
1、档案存放到正规当年托管机构
档案通过审核后,存放到户籍地人才中心
如果个人档案暂时没有单位接收,那么就只能找户籍地人才中心进行存放。只要是封印完好的个人档案,经过工作人员确认,的确是没有被拆开的痕迹,那么即便自持时间超期,户籍地人才中心现在基本也是接收的。只要存放进正规人才,那么你的档案就可以进行正常的公对公之间的调动了。也就是你的档案被重新激活了。
2、档案通过审核后。存放在就职的单位
如果入职单位有资质接收个人档案。那么有两种方式,一种就是由前单位出具离职证明材料,新单位也接收你自持档案材料,那么你可以携带离职证明和个人档案材料到新单位办理档案存放手续。单位一旦接收了你的档案,你的档案也就被激活了。
如果新单位不接收个人自持档案,那么就看原单位是否可以在接收你的调档函后,将封档后的档案帮你从原单位寄送到新单位。
如果原单位因为你离职很久,不愿意帮你寄送,你只能将档案存放到户籍地人才中心后,再在现单位开具调档函,携带调档函到户籍地人才去进行档案调动事宜。
小结:
档案激活的难度在于档案材料的审核。
因为档案管理原因,很多人的档案材料没有在原单位备份,或者只有部分材料是备份的。每个单位除了常规通用的材料,很多材料具有唯一性,比如学生的成绩单是都有的,学校一般都有记录,个人获得市级学生这种奖励,是很个别的,证书材质会有变化,经办人员有变化,要核实需要经过学校和教育部门,是比较繁琐的。还有工作档案中职称评定也是需要和学校、教育局核对校验的。特别是一些违纪材料,如果档案在个人手里,或者档案在转递过程中出现空窗期,那么都会质疑这份档案材料的完整性和真实性。
在进行档案材料激活的过程中,会遇到一些麻烦事,要做好心理准备哦,有档案问题的都可以随时咨询小编,或者找毕业帮档案服务中心的老师。