人事档案材料丢失劳动合同怎么补办?人事档案材料一般都是单位帮我们处理的,自己处理有时候确实会存在偏差。
对于就业于私企、外企的人来说,使用档案的频率较低,也有些单位在升职加薪的时候,会需要个人的人事档案,那么,如果在需要使用劳动合同档案的时候,发现自己的档案丢失了应该怎么补办呢?
1、一般来说,单位再与你签订劳动合同的时候都是一式两份,如果你本人的劳动合同丢失了,可以到单位申请重新打开个人档案,经过复印、存档即可。
2、如果在你想要补办劳动合同人事档案的时候,前公司已经合并或者倒闭了,则需要只好到单位所在地的劳动工商部门或者行政部门,说明自己的情况,并请求重新补办自己的劳动合同档案。
劳动合同档案也是非常重要的,有时候我们不需要使用,也需要时刻保证档案的有效性,除了存放在具有档案保管资质的单位之外,定期查询档案的状态,定期缴纳档案保管费用也是不能忽视的一个方面。如果你还不了解劳动合同档案的补办流程和方法,可以直接联系毕业帮专业人员咨询。