申请体外诊断(IVD)产品在印度尼西亚卫生部(MOH)注册时,需要提供一系列质量管理手册和程序文件,以产品符合相关的质量管理体系要求。以下是可能需要的文件清单:
1. 质量管理手册(Quality Manual)
质量政策:制造商的质量方针和承诺。
组织结构:公司的组织结构、职责和权限分配。
质量目标:公司的质量目标和指标。
质量管理体系概述:对质量管理体系的总体描述。
2. 质量程序文件(Quality Procedures)
文件控制程序:文件的控制、分发、修订和撤销程序。
记录控制程序:记录的控制、保留和存档程序。
内审程序:内部审核的规划、实施和记录程序。
不符合品管理程序:处理不符合品、纠正措施和预防措施的程序。
供应商管理程序:供应商评估、选择、审查和监控程序。
产品召回程序:产品召回、调查和报告程序。
变更管理程序:管理和控制产品设计、制造或质量管理体系的变更程序。
风险管理程序:对产品和生产过程中潜在风险进行评估和管理的程序。
标识和追溯程序:产品标识、追溯和记录的程序。
3. 工作指导书(Work Instructions)
生产工艺指导书:生产过程中各个步骤的具体操作指导。
检验和测试程序:对产品检验和测试的具体操作流程和要求。
设备操作指南:设备的操作、维护和清洁程序。
文档填写指南:填写质量记录和文件的具体要求和要点。
4. 记录表格(Record Forms)
内部审核记录表:记录内部审核的过程和结果。
不符合品记录表:记录产品的不符合品情况和处理过程。
培训记录表:记录员工培训情况和培训效果评估。
产品追溯记录表:记录产品追溯过程中的相关信息。
设备维护记录表:记录设备的维护和保养情况。
以上文件和记录应根据公司的实际情况和产品特性进行定制和编写,并符合ISO13485等相关标准和印度尼西亚卫生部的要求。在申请注册时,这些文件将被提交给卫生部进行审查,以质量管理体系的有效性和合规性。