为什么自己不能直接调档?不管是档案存档也好,拿在自己手里也好,不都是在使用的时候把档案拿去先对于的单位部门就行了吗,相信很多小伙伴都会有这一类的疑惑。
根据我国法律规定,正常情况下,个人是不可以携带档案的,档案的转移需要通过专门的通道或者由专人押运,而我们在大学之后基本上就很少接触我们的档案,出现过档案转移,并不需要本人的参与,这是为何呢?
1、人事档案是以个人档案来命名的,本质上属于国家机要储存文件,也就是说档案一经密封,没有经过特殊审批,就无法查看、修改档案内容,并且需要存放在专门存放档案的地方,相关人员还要保证档案储存环境的干燥。
2、档案调动时,单位只看调档案,并且一般都会根据调档函上的地址进行档案调动,而不是交给个人携带,如果可以由个人直接调档,那开具调档函的意义又是什么呢?
3、调档函是有时间限制的,一般要求需要在开具调档函之后一个月以内完成档案调动,必须在规定的时间内达到下一个单位,而个人携带在时间上无法保证。
以上就是档案不能个人直接调动的原因,不仅仅在于档案的特殊性,还在于时间限制等,如果你也需要调档,只需要向有关部门提交申请,并且获得调档函即可。自己不好处理的,也可以求助于专业的档案服务机构,比如说毕业帮档案服务,还有什么档案问题,也欢迎随时咨询我们。