LVMH验厂现场审核时,供应商需要准备一系列的资料以证明其工厂的劳工条件、生产过程、品质管控等方面符合LVMH集团的要求和标准。以下是需要准备的主要资料:
公司基本信息和资质证明:
营业执照、税务登记证、组织机构代码证等公司资质文件。
如果涉及到特定的生产行业或产品,需要提供相应的生产许可证或生产许可证明文件。
员工相关文件:
员工名册和工资单,详细记录员工的个人信息、工作岗位、入职日期以及工资发放情况。
劳动合同,展示员工与公司之间的合同关系,包括工资、工作时间等细节。
工时记录和加班记录,确保工人的工时和加班符合相关法律法规。
工厂和生产相关文件:
工厂布局图,展示工厂各个区域的布局。
工厂的生产设施、设备、工艺流程等相关资料,以证明工厂的生产能力和技术水平。
工厂档案,包括工厂的基本信息、设备清单、生产流程等。
质量管理和环境保护文件:
质量管理体系文件,如质量手册、程序文件、作业指导书等。
产品质量报告和检测证书,以证明产品质量符合相关标准和要求。
环境保护手册和相关许可证明,提供公司的环境保护措施和许可证明,确保生产过程符合环境保护要求。
其他合规文件:
劳动保护文件,包括安全培训记录、安全措施文件等。
废物处理证明,展示工厂的废物处理政策和实施情况。
社会责任政策,说明工厂在环保、社区发展等方面的承诺和实践。
银行资信证明:
提供公司的银行资信证明,以证明公司的经济实力和信誉。
请注意,以上仅为一般性建议,具体所需文件可能因不同国家、行业和验厂标准而有所差异。在进行LVMH验厂前,建议供应商与相关方进行详细沟通,了解具体要求。