在菲律宾,体外诊断(IVD)产品的临床试验中,患者回访和电话随访是受试者安全、数据完整性以及试验顺利进行的重要环节。以下是详细的流程和注意事项:
1. 制定回访和随访计划
回访计划:在试验方案中详细制定患者回访的时间点、频率和内容。
随访计划:制定电话随访的时间安排、随访内容和流程。
2. 告知受试者
知情同意:在签署知情同意书时,告知受试者回访和电话随访的目的和流程。
联系方式:获取受试者的准确联系方式,并告知他们随访期间可能接到的电话。
3. 回访流程
预约回访:提前联系受试者,确认回访日期和时间,受试者按时到达。
回访地点:通常在试验中心或建议的医疗进行回访。
受试者登记:回访时,受试者需登记签到,核对身份信息。
健康评估:医生或研究人员对受试者进行全面的健康评估,包括体检、问诊和必要的实验室检查。
数据记录:详细记录回访过程中收集到的所有数据,包括受试者的健康状况、任何不良事件和实验结果。
问题解答:解答受试者的任何问题,他们了解试验进展和自己的健康状况。
4. 电话随访流程
随访准备:研究团队准备好随访所需的所有资料和问卷,电话随访的顺利进行。
提前通知:在预定的电话随访时间前,通过短信或邮件提醒受试者。
电话联系:按计划拨打受试者的电话,进行随访。
身份核实:核实受试者身份,信息的准确性和隐私保护。
健康询问:通过问卷或预定的问题,了解受试者的健康状况、试验产品的使用情况以及任何不良反应。
数据记录:详细记录随访过程中收集到的所有信息,数据的完整性和准确性。
问题解答:解答受试者的任何问题,并提供必要的指导和支持。
5. 数据管理
数据输入:将回访和随访过程中收集的数据输入电子数据采集系统(EDC),数据安全和可追溯性。
数据审核:定期审核随访数据,其完整性和一致性。
6. 问题处理
及时报告:发现任何不良事件或异常情况,及时向试验负责人和伦理委员会报告。
应急处理:在紧急情况下,立即采取必要的医疗措施,受试者安全。
7. 后续随访
持续监测:根据试验方案的要求,进行多次回访和电话随访,对受试者的持续监测。
反馈调整:根据随访结果和受试者反馈,适时调整随访计划和内容。
8. 记录保存
文件存档:妥善保存所有回访和随访记录,符合GCP(良好临床实践)和当地法规的要求。
隐私保护:所有受试者的个人信息和健康数据得到严格保护,防止未经授权的访问和泄露。
通过上述流程,IVD产品临床试验中的患者回访和电话随访能够高效、有序地进行,从而维护受试者的安全和权益,试验数据的质量和完整性。