档案为什么会变成死档?死档可以自己激活吗?应该很多小伙伴都对死档好奇又奇怪,自己不用档案,成了死档似乎也没什么影响,争取一直不使用就行了呗。
档案固然重要,但是知道其重要性的并不多,更多的是了解到一些皮毛,导致档案出现各种问题。在很多人眼中档案激活非常简单,档案变成死档并不简单,认为只要我们不拆开档案,档案中的材料没有丢失就没有问题,殊不知除了这些之外,还会有很多原因导致档案成为死档,下面就跟着小编一起来看看吧。
档案为何会成为死档?
1、档案自持
档案由专门的单位保管是国家的规定,个人是无权保管自己的档案的,不管是主动行为还是被动行为,都将会导致档案成为死档。
2、档案保管失误
档案只能保管在国家 指定的单位,那些不具备人事档案管理权的私企是不能托管我们的档案的,这与个人自持档案并无不同。
3、档案被私自拆封
个人不仅无权保管我们的档案,也不能私自拆开我们的档案查看内容,一旦违反规定,档案同样会无效。
4、档案材料不完整或丢失
档案需要不断更新,其中的内容需要与我们的工作和学习经历保持一致,如果材料不完整或者丢失,档案同样不能发挥作用。
以上几个原因都会让档案成为死档,是我们在现实生活中应该尽量避免的,档案成了死档一定要尽快激活存档,因为人才中心等按照规定,个人是不能携带档案的,也不能以个人名义去进行激活存档,但也不用太过于担心,可以找毕业帮之类的档案服务机构帮忙解决,如果还有其他档案问题想要了解的,也可以联系我们咨询。