在俄罗斯进行重组胶原蛋白产品的RZN临床试验时,审计(audit)是确保试验合规性和数据完整性的重要步骤。审计通常由独立的第三方或监管机构进行,审计范围涵盖试验的各个方面。以下是审计过程中会特别关注的关键领域:
1. 伦理审查和批准伦理委员会文件:
伦理批准函: 审核是否获得了伦理委员会的正式批准函。
知情同意书: 检查知情同意书的内容和签署记录,确保所有受试者在试验前已签署。
2. 试验方案和SOPs试验方案:
方案一致性: 确保临床试验按批准的方案执行,没有重大偏离。
修正记录: 检查所有方案修正记录,确保所有修正均获得伦理委员会和RZN的批准。
标准操作程序(SOPs):
SOPs文件: 审查SOPs文件,确保试验操作标准化。
执行记录: 检查SOPs的执行记录,确保实际操作符合标准。
3. 受试者管理受试者招募和筛选:
入组标准: 审查受试者的筛选记录,确保所有受试者符合试验的入组标准。
排除标准: 检查排除标准的执行情况,确保不符合条件的受试者未入组。
知情同意:
知情同意记录: 检查所有受试者的知情同意书,确保完整和准确。
受试者记录:
访视记录: 审查受试者的访视记录和医疗记录,确保所有访视按时完成并详细记录。
4. 数据收集和管理数据质量控制:
CRF和EDC:审查临床研究表格(CRF)和电子数据采集系统(EDC)的使用情况,确保数据录入的准确性和一致性。
数据清理: 检查数据清理和核查记录,确保所有数据问题得到及时处理。
数据管理系统:
系统验证: 审查数据管理系统的验证记录,确保系统功能正常且符合要求。
访问控制: 检查数据管理系统的访问控制措施,确保数据的安全性和机密性。
5. 安全性监测不良事件报告:
AE和SAE记录:审查不良事件(AE)和严重不良事件(SAE)的记录,确保所有事件均已记录和报告。
报告流程: 检查AE和SAE的报告流程,确保事件在规定时间内报告给伦理委员会和RZN。
数据监测委员会(DMC):
DMC会议记录: 审查DMC的会议记录和决议,确保定期审查安全性数据。
6. 试验管理和监查监查记录:
监查计划: 审查监查计划和监查报告,确保定期对试验进行监查。
监查发现和整改: 检查监查发现的问题和整改记录,确保所有问题均得到及时解决。
项目管理:
进度报告: 审查项目管理的进度报告和沟通记录,确保试验按计划进行。
资源分配: 检查资源分配和使用情况,确保资源使用合理。
7. 数据分析和报告统计分析:
统计分析计划(SAP): 审查统计分析计划,确保数据分析方法事先定义且合理。
分析结果: 检查数据分析的执行情况和结果报告,确保分析过程符合SAP。
报告撰写:
临床研究报告(CSR): 审查CSR的内容,确保报告全面、准确地反映试验结果。
8. 文档管理和数据保留文档归档:
文件完整性: 审查所有试验文件的完整性,确保所有文件均已归档。
归档系统: 检查文件归档系统,确保文件存储安全且易于查找。
数据保留:
保留时间: 确保所有数据和文件按照法规要求保留,通常需要5-15年。
数据保护: 审查数据保护措施,确保数据存储安全和保密。
9. 合规性检查法规和指南:
法规遵从: 确保试验操作和数据管理符合俄罗斯法规和GCP指南。
内部审计: 检查内部审计记录,确保试验过程中定期进行内部合规检查。
通过特别关注这些领域,可以确保重组胶原蛋白产品的临床试验符合俄罗斯RZN的要求,提高试验的合规性和数据质量,从而为产品的成功注册和市场准入奠定基础。