档案调转怎么处理?调档有什么注意事项?不管是档案的什么操作,都需要公对公进行。
个人档案转出时,是否清楚转出流程及相关注意事项呢?许多人都不清楚,甚至不明白为什么档案需要转递,导致档案留在自己手中后无法存放到人才中心,接下来告诉大家个人档案转出的知识。
档案需要转出时会审核档案材料是否齐全,审核档案有没有遗留问题,开具人事关系介绍信,转出登记。一般个人档案转出是因为更换工作,所以要核实好新单位是否具有档案管理权,确认可以接收档案后,让新就业单位开具调档函,然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续。
在办理档案转出时需要注意,你的档案如果属于个人委托存档,需提供存档证明等。属于单位委托存档,需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等。档案是禁止个人自带转递的,档案需人才中心统一通过机要寄送。
个人携带档案转递容易造成个人档案丢失、破损,这样将无法接收你的档案,给自己造成不可避免的麻烦,还需重新审核档案密封,原单位也有可能不会帮助解决,所以提醒大家一定要按照要求办理,自己无法处理时,可以联系档案服务公司进行帮忙档案存放。
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