用人单位怎么调查员工个人档案?虽说私企基本没有档案保管权限,但在进行背调时是可以想办法调查员工档案的。
一般来说,我们的档案都会托管在人才市场或者有人事档案管理权的单位,私企是不可以托管我们的档案的,但是有些私企在员工入职之前或者之后会有查阅员工档案的需求,这是被允许的吗?具体操作流程是什么呢?
首先,用人单位不可托管我们的档案,但是在有需要的时候是可以通过申请审核的方式来查阅员工档案的。
其次,具体的流程为:用人单位需要准备介绍信、借档函、身份证、党员证或党支部证明以及被借人身份证复印件和委托书等材料,由代理人提交给存档单位审核,审核通过之后可登记查阅。
zui后,不同单位会有不同的要求,在申请借阅之前需要询问单位具体的流程、细节,以及需要准备的材料,以免影响办事效率。
以上就是用人单位查阅员工档案的具体流程,大家可以作为参考,zui终还是要以单位的要求为准。单位人事如果觉得过于麻烦或是不好处理的,都可以找专门的档案服务机构进行解决。
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