个人档案与单位人事档案一样吗?并不是所有的单位都能保管个人档案,其实很多个人档案都存在人才中心。
小编近期理私信的时候发现,有部分网友在问“正式人事档案与单位自建档案的区别问题”,其实很久之前小编也被这一问题困惑过,便对这一问题进行了研究,希望小编的分享能够帮大家答疑解惑。
正式人事档案与单位自建档案是不一样的,正式的人事档案由具有人事管理权限的单位或者机构进行保管的,这类档案是被国家承认,具有一定社会影响力,在升学、落户、政治考试、退休等重要社会事务发挥着重大作用。而单位自建档案是工作单位为了管理员工而建立的员工工作档案,并不属于正式人事档案,也不具有足够社会公信力,只可在组织内部使用,目的是促进单位员工的规范化管理。
二者的区别在于正式的人事档案主要从我们高中考试记录,既包含我们的学籍档案,也包含工作之后的工作档案,有关于我们学习和工作的所有记录都会在档案中有详细记载,而单位自建档案只包含员工工作档案,主要有面试材料、身份证复印件、学历证复印件、绩效考核表、劳动合同、离职证明、体检材料、员工登记表等在单位内部的工作经历。
正式的人事档案与单位自建档案是不一样的,前者是可以进行转递的档案,影响我们生活的方方面面,而后者只是单位为了方便员工管理而建立的工作档案,只能在单位内部使用,不可在人才进行调转。就算工作档案材料没在个人档案里面,如果需要评职称或是增加工作资料进档案里的话,也可以找专门的档案服务机构进行处理。
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