档案被意外拆开了怎么办?个人档案是具有特殊保密性质的材料,对于它的存放和拆封都是有严格限制的。
尽管档案问题是我们不想遇到的,但是世事难料,总是会有一些意外情况让人措手不及。小编有位朋友的档案就是存放在单位不小心被拆开了,可能当时工作人员没有注意,等到需要使用的时候才发现档案已经失效了,他自己也是第一次遇到这种问题,不知道怎么办好,就来找小编请教。
首先,档案在单位被无意拆开,这也是不符合规定的,档案同样也失去了法律效力,在得知档案问题之后需要及时办理档案激活手续,在档案材料未丢失的情况下,直接向单位申请激活档案并存档即可,否则还需要及时补充材料。
其次,档案在单位被拆开,单位的相关人员需要承担一定的责任,所以,只要档案出现问题,并且我们主动申请了,单位的工作人员就会协助我们完成档案激活和存档业务,只要我们能够提供足够的材料,就不用担心补办的档案会有问题。
综上,档案被意外打开也要尽快办理档案激活业务,即使不是因为自己的过错导致的,为了不影响我们自身的利益,还是要尽快处理。自己不好处理的,可以直接找专门的档案服务机构帮忙解决,比如毕业帮档案服务,可以把手里的档案激活存档,拆开的档案也可以密封存档等,正规途径正常使用。
还有什么档案问题,也欢迎随时咨询小编。
档案不要慌,请找毕业帮