为什么档案不能私自拆开?个人档案属于机密性文件,一般是存放在专门的保管部门的,但有时候也可能因为某些原因落到自己的手里。
档案拿在手上就会很好奇档案袋里有什么东西?如果你有想拆开的冲动那么就要注意了,档案是不能自己拆开的。就来告诉大家档案为什么不能私自拆开查看。
档案只有具备管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人是不允许拆开档案的,档案属于机密文件。学籍档案包含在校期间的成绩单、个人的奖惩、个人鉴定、个人信息、团党组织等情况的书面资料,主要包括高中和大学的学籍档案,学生毕业后学籍档案会迁入到就业的单位或户籍所在的人才中心,学生档案也是属于人事档案的组成部分,档案的记录、保存、传递等也需要符合国家出台的规定,由人事专职人员来完成先关工作,还要遵循档案的真实性、完整性的原则。
私自拆开档案,就破坏了档案的真实性和完整性,人才中心是不会接收的,因为人才中心不能确定档案的真实性,他们也不清楚档案里的材料是否被修改过。
档案私自拆开后就会想动歪脑筋进行涂改,这样破坏了档案的真实性。有些学生在学校有过处分,在档案里面有记录,可能会调换档案记录,档案就失去了真实性。
档案私自拆开后会被人才市场拒收,被人才市场拒收后,会导致考公、考研等受到影响,这些考试在报名时并不会要求你提供档案,但在后期需要政审的时候都是要档案的,比如公务员的政审等。档案不要私自拆开,会对自己造成非常大的影响。
如果档案不小心拆开了,需要将档案重新密封存放起来,不是自己拿胶水密封,档案密封需要去有档案管理权限的机构进行密封,比如学校、人才中心、有档案管理权限的单位。档案密封好了要存放到人才中心进行保管,档案存放好才能正常的使用。
以上的内容就是档案为什么不能私自拆开的相关介绍,大家千万不要好奇拆封档案。如果拆开了也不用太过于担心,可以找专门的档案服务机构帮忙处理,有什么档案问题也可以咨询小编。
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