在欧洲,临床试验结束后的数据归档和保存通常需要符合欧洲药品管理局(EMA)和欧洲委员会指导文件中规定的要求。以下是一般情况下的规定:
数据归档(DataArchiving):试验结束后,所有相关的原始数据、记录、报告等必须进行归档。这些数据包括但不限于病历记录、实验室结果、试验方案、研究报告等。
保存期限(RetentionPeriod):根据EMA的要求,临床试验的数据通常需要保存至少15年。这确保了数据在完成试验后仍然可用于审查、验证和进一步研究。
数据保护(DataProtection):归档的数据必须得到妥善的保护,以确保数据的完整性、保密性和可追溯性。这意味着需要采取措施来防止数据丢失、篡改或未经授权的访问。
数据访问(DataAccess):在保护数据的前提下,相关方仍然可能需要访问这些数据,比如监管机构、审计员、研究人员等。因此,应确保数据存档系统具有合适的访问控制机制。
文档管理(DocumentManagement):除了数据之外,与临床试验相关的文件也需要进行管理和归档,以确保研究过程的透明度和可追溯性。这些文件包括研究计划、伦理委员会批准文件、药物供应记录等。