虽说计划赶不上变化,但未雨绸缪防患未然,才是决定我们做事成功的细节部分,在出现问题之前提前避免或是有对应措施,那么档案如此重要,如何避免档案丢失呢?
都说未雨绸缪才是好的,很多人也有着一习惯,在出现问题之前就想好可能出现的状况,并且在现实生活中尽量避免这一情况,档案作为使用频率高,适用范围广,影响大的材料之一,在我们的生活中扮演着非常重要的角色,下面我们就来看看应该怎么做才能避免档案丢失呢?
1、不自己保管
档案是国家机密文件,要想避免档案丢失,那么很简单的方法就是不自己保管,将其存放在专门的单位,即使档案出现问题也能得到有效解决。
2、走机要通道进行转递
档案转递也是常见的情况,在转递档案时,为了不让档案出现丢失的情况,需要走机要通道进行档案转递。
所以,大家在实际生活中,要注意做到以上两点,以免档案因为自己的问题而出现丢失。其实zui主要的就是别让档案留在自己手里,调档什么的情况直接公对公进行,就算有调档函,也尽量不过自己的手才是安全的。一旦发现自己的档案出现了问题,第一时间就应该去处理,不管是自己,还是专门的档案服务机构,档案问题发现和处理的越早,都是会更加方便处理的。
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