随着社会的不断进步,近年来,档案的重要性逐渐被大家所认识到,有时候也是需要查询或是查阅自己的档案的,而档案局也是存放的部门,那么,我们怎么去档案局查看档案?
为了更好地保管好自己的档案,各档案部门也能有专门的渠道,存放服务存档要求的个人档案,他们也为大家提供了相应的档案查询服务,下面小编将在档案局查档案的方法告知大家。
1、出示有效证件
不管是本人查询还是替他人查询,都需要出示相关人员的证件,以及机构开具的介绍信等,其中表明查询原因,查询人员等内容。
2、填写材料
查询个人档案的,需要按照档案局的要求填写《调阅档案登记表》等材料。
其实,在档案局查询档案的方法还是非常简单的,但是要注意的是,只能查询在档案局存在的档案,并且查询的是盖有公章的复印件,在查询期间不可对档案内容进行拍照、摘抄或者损坏等行为,更不能私自带走。
不过有的个人档案如果处于特殊情况的话,也是不能查看的,或者说是查阅权限不够。如果没有查到档案,在其他具有档案保管权限的单位也没有找到的话,那就只能补办好,再存档使用了。
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