补办的档案不能用吗?个人档案属于特殊的机密性文件,其原件材料有着不能替代的性质,但有时候因为意外情况丢失了,就只能进行补办。
然而,档案问题年年有,并且花样百出,对于大家而言,档案的重要性并没有得到高度重视,一般只有使用过或者即将需要使用档案的人才知道注意档案托管等问题,而大家在现实生活中想必也经常听说,档案丢失了需要尽快补办,而正规补办好的档案是发挥着和档案原件一样的效果的,那补办好的档案不能使用是什么原因呢?
1、档案材料错误或者不完整
只有完整、真实的档案才有效,如果大家在搜集材料的时候不注意,导致材料不完整,那么补办好的档案也是不能使用的。
2、档案材料未盖章
由于补办的档案材料基本上都是复印件,所以为了使其具有法律效力,需要在复印好的材料上盖上单位的公章方可。
所以,如果大家补办的档案不能使用需要考虑上述原因,如果还有其他情况的话,也可以询问小编我哦。
如果档案丢失了,补办很着急的话,可以找像毕业帮档案服务这一类的档案机构进行办理,补档流程正规,补办和存档的时间都是非常快的,着急的话,我们确实必须要避开档案再出问题的可能。