近期遇上一位即将退休的朋友,他说之前档案在手里没来得及存档,十多年来还在我自己手里。为此,后面准备退休,可能会需要用到,现在这档案要怎么处理?
首先,我们要意识到个人档案的保存是极其重要的。档案是我们生活和工作的重要证明,涉及到保障权益和个人隐私,因此应妥善保管。如果档案长期拿在手里不存档,将会带来一系列问题,如易丢失、易损坏、信息泄露等。
档案在自己手里怎样存到当地人才市场
1、首先档案要符合这些要求:
(1)档案材料必须齐全,有哪些学历就要有相对应的档案,材料缺少需要补齐。
(2)档案必须是密封的,档案属于机密性文件,档案是需要密封好之后再进行保管的,不管是全日制统招学历的档案还是非全日制档案都必须是密封状态。
2、然后再办理档案激活:
(1)人才市场不接收自带的档案,我们可以找到自己原先毕业的学校,以学校的名义通过公对公的方式将档案转递到人才市场。
(2)如果毕业超过两年了,我们可以找具有档案管理权限的单位、让单位通过机要的形式转递到当地人才市场。
(3)我们可以找到档案服务机构,将档案材料的真实性进行核实之后,再办理档案激活存档手续。
退休的时候是需要用到档案的,如果档案在自己手里,尽快激活存档才行,如果自己难以处理的,可以找专门的档案服务机构进行处理。
如果您有什么档案问题,也可以咨询小编哦。