公司把我档案拆开了有什么影响?毕业后,学籍档案一般就会自动转变为人事档案,有的小伙伴毕业后档案就会上交给公司,而有的公司会直接打开档案查看,那这会有什么影响吗?
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于进入国有企业或事业单位,人事档案尤其重要。在上交档案给公司后,公司将员工档案拆开了,这会有影响吗?
1. 一般情况下,人事档案不能随意拆开。但如果是国有企业、事业单位或具备人事档案管理权的机构,在例行审核时可以拆开员工档案。如果没有人事档案管理权,即使该企业将档案重新密封并加盖公章,也是无效的状态。所以档案并不是拆封后随便一个企业再重新密封就可以的,大家需注意不要随意上交个人档案。
如果是有档案保管权限的单位,拆开档案查看之后,是有权限帮你密封保管的,如果是没有权限的单位将你的档案拆开,那就需要单位或是你自己对档案重新进行密封存档,否则档案也会变成死档。
2. 人事工作人员也不是可以随意将档案拆封的。一般在该员工发生人事变动,如离职、调离等。或添加职工合同、职称评定材料、工资调级材料等,才可以按规定对员工的履历进行真实记录。
3. 涉及该员工隐私的信息,也需进行保密不可对外公开。所以大家一定要谨记人事档案的重要性,它起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。
4. 如果你的档案出现了不慎被拆封的情况,毕业还未超过两年的,可以回毕业院校找老师帮助解决,超过年限或学校无法帮助的,可以寻求第三方人事代理机构处理,为了以后的权益,一定要尽早将档案问题解决好。
以上就是公司把我档案拆开了有什么影响的基本内容了,有什么档案问题也可以问我们毕业帮的专业老师们,以方便一对一的档案问题解答。