很多人在拿到自己的档案后,因为好奇或者其他原因将档案给拆开了,档案一旦拆开就失去了真实性和完整性,档案内的材料不会被认可,本来档案拿在手上就不符合托管要求了,拆开的档案就更不用说了,那么自己拆开了档案要怎么托管存放?
我们在托管前要将档案重新密封激活,将档案拆开的情况反馈给发放档案的部门,然后按照流程将档案进行密封激活。档案材料没有丢失或修改等情况,确保档案内的材料与未拆开时一致的情况下,询问发放档案的部门能否帮忙重新密封。
1.档案材料完整无丢失修改等情况,把档案情况反馈给发放档案的部门比如学校或者单位的人事部,按照密封激活流程准备好相关材料,带上拆开的档案找负责管理档案的工作人员处理档案,工作人员审核档案没有问题之后会重新密封盖章。密封好后要将档案存放到人才中心激活存放。
2.档案材料有丢失的情况下,需要去到相应的档案部门补办丢失的材料,材料补齐后要有工作人员签字盖章,然后找老师审核档案,确认档案没问题后装入新的档案袋密封盖章,然后存入人才中心或者工作单位进行激活存放。
托管档案的前提条件是档案必须是完好无损的状态。如果个人没时间处理档案问题,可以找专 业的档案服务机构帮助处理。以上就是全部内容,还有其他档案问题可以咨询我哦~
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