个人档案在自己手里为什么要存档?
在考研、考公务员、进入国企或评定职称时,你是否意识到个人档案的重要性?近期收到很多朋友的咨询:“我的档案在自己手里,应该怎么办呢?”“我档案在自己手里为什么要存档,要用的时候我直接给他们不就行了吗?”下面小编就来说说这些问题,以方便友友们了解情况。
为什么要存放档案?
1.有些学校在毕业后会将档案交给学生处理。但很多学生对档案存放地不清楚或忙于其他事务,导致档案长时间留在自己手中。这是不正确的档案管理方式。
2.档案与我们的就业息息相关。进入国企、考公务员等都需要档案的证明。若档案在个人手中,将失去法律效力,影响正常使用。
3.我们要确保档案存放在合适的地方,并随工作单位变动及时调整档案存放地。
个人档案存放在哪里合适?
1.学生时代的档案由学校保管。毕业后,需自行处理档案。选择具有档案管理权限的机构存放,确保档案流通性。
2.例如,人才市场是国家设立的档案管理部门。若工作单位无档案存放权,可将档案存放于此。若单位是国企或机关单位,可将档案存放在单位人事部门。
3.若计划考公务员、事业编或继续读研,档案可继续存放在毕业学校。学校会为毕业生免费保管档案2年。
档案存放注意事项:
在存放档案时,请检查档案是否完整。如有破损或丢失,请尽快联系专 业档案服务机构进行补办和激活,再进行档案托管。
档案在手的朋友们,请尽快委托专 业档案服务机构进行公对公存档,确保档案的安全与有效性。
档案有问题,也可以随时联系我们哦,一定会尽力为您解决问题的。
档案不要慌,请找毕业帮