函授学历档案在自己手里放着可以吗?
对于很多在职场中努力奋进的人来说,函授本科档案无疑是一把打开晋升之门的钥匙。在国企、事业单位或大型企业,这份档案对于员工的职称评定、岗位升迁、工资定级,甚至是研究生和公务员的考试,都有着不可忽视的影响力。
然而,档案的处理并非人人都能得心应手。一旦函授本科档案落入个人手中,我们必须尽快采取行动,确保它得到妥善的安置。毕竟,档案在个人手中的滞留可能会带来诸多麻烦,甚至影响到未来的考试和就业机会。
那么,函授档案该如何妥善处理呢?
首先,收到档案后,如果它没有被密封,一定要及时联系学校,请他们协助完成档案的密封工作。一个未密封的档案是无法被任何单位接收的。
如果你在国企或事业单位工作,并且是一名正式在编的员工,那么你的函授档案可以安心存放在单位,与你的人事档案合并。但如果你是在私企工作或者目前没有工作,那么你的函授档案需要与你的统招学历档案合并存档,而不能单独存放。
如果你已经有统招学历的档案存放在人才中心,那么你需要先查询该档案的存放机构,然后再办理档案的合并手续。如果你的所有学历档案都在自己手中,且之前从未在人才市场存放过,那么人才市场可能会拒绝接收。
如果档案长时间留在个人手中,它可能会变成“死档案”。此时,你可以联系学校,让负责档案的老师对档案进行检查,并请他们帮忙转递到人才中心。当然,你也可以寻求档案服务机构的协助,将档案安全地转递到人才中心。
需要特别注意的是,档案的转递必须遵循“公对公”的原则,严禁个人私自携带。只有具有人事权的单位才能通过机要或专人转递的方式办理档案托管。
如果你在档案处理过程中遇到任何困惑或问题,不妨直接联系我们,我们会尽力为你提供帮助。
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