无论是考研、考公务员、考事业编,还是进国企、评定职称,都需要对个人档案进行审查,足以看出档案的重要性。但近期,很多朋友向小编咨询关于个人档案在自己手里的问题,显然,大家对档案管理知识还不够了解。那么,个人档案在自己手里,我们该如何处理呢?
首先,我们为什么要存放档案呢?
1.有些学生毕业后,学校会将档案交给学生自己处理。但由于不了解档案的存放地点或没有时间处理,档案便一直留在自己手中。这种做法其实是错误的。
2.毕业档案的存放关系到我们的就业情况,无论是进国企还是考公务员,都需要用到档案。如果档案一直在自己手中,那么它就失去了法律效应,无法正常使用。
3.因此,我们必须将档案存放到合适的地方,并随着工作单位的变动,及时办理档案调转手续。
那么,个人档案存放在哪里合适呢?
1.学生时代的档案通常由学校保管。但毕业后,我们就需要自行处理档案问题了。选择具有档案管理权限的机构进行保管,是确保档案正常流通使用的关键。
2.例如,我们可以将档案存放到人才市场,这是国家设立的专门的档案管理部门。如果工作单位没有存放档案的权限,人才市场是一个不错的选择。当然,如果单位是具有人事管理权的国企或机关单位,那么将档案存放在单位人事部门也是可以的。
3.对于毕业后有考公务员、事业编或继续读研计划的同学,也可以选择将档案继续存放在毕业学校。学校通常会为毕业生免费保管档案2年时间。
⚠️在办理档案存放时,我们需要注意档案是否有破损或丢失的情况。一旦发现档案有这些问题,应尽快联系专业的档案服务机构进行补办和激活,然后再办理档案托管手续。
档案在手上的同学们,请尽快委托专业的档案服务机构进行公对公存档哦。这样,你们的档案才能发挥应有的价值,为你们的未来发展保驾护航。
这里是毕业帮档案服务,有任何档案问题都可以随时提问哦。