毕业时,有时会碰到学校直接将档案交给毕业生本人的情况。负责任的学校通常会提醒大家,档案绝不能自行保管,且在转寄时应当采用公对公的方式。若真的遇到学校将档案交给自己的情况,保存过程中可能会存在不少隐患。等到需要使用时,档案可能已经失效,处理起来将非常麻烦。
那么,如果学校把档案寄给了你,可以自己存档吗?首先,建议咨询人才中心,向他们说明情况。虽然有些人才中心可能不愿意接收个人送去的档案,但仍有工作人员会本着以人为本的原则,协助你解决存档问题。
如果人才中心不接受个人存档,你可以尝试联系学校,看是否能帮忙重新邮寄档案。切勿冒险自行使用邮政EMS以学校名义邮寄,这样风险极大,可能会导致档案遗失。
若学校不愿出具证明或协助邮寄,你可以考虑寻求熟人或关系的帮助。当然,如果以上方法都不可行,建议寻找专业的档案服务机构协助,将档案存入人才中心。
另外,当你进入新的工作单位时,若单位具备档案管理权限,也可以将档案转到工作单位。但这种情况并不普遍,主要适用于已落实工作且单位具备档案管理权限的毕业生。
毕业档案应保存在具有人事管理权限的档案机构中。每位同学的情况不同,选择适合自己的档案托管方式至关重要。但请切记,档案千万不能自行保管,以免带来不必要的麻烦。
这里是毕业帮档案服务,有什么档案问题都可以直接咨询我们哦