档案真的不能私自保存或拆开哦,这样会让档案变成“死档”,没办法再用了。一旦私自打开,别人可能会怀疑你篡改了里面的材料,所以封条真的很重要。如果档案被拆开,那以后想用或者转到别的地方管理时,很可能会被拒绝,因为档案的真实性和完整性已经受损了。档案不小心被拆开了,别担心,还是有补救办法的。
那么,档案被拆开怎么补救呢?
第 一步:解决档案密封问题
·如果是学籍档案,去找原来毕业的学校,让老师帮忙审核档案材料,然后重新密封。
·如果是人事档案,去找原单位的档案管理部门,请他们帮忙审核并重新密封。
记得哦,只有具有档案管理权限的单位才能密封档案,个人和私企是没有这个权限的。
第二步:激活档案并存入人才中心
·可以找原毕业学校通过EMS学生通道转递到人才中心。
·或者找原单位通过机要方式转递到人才中心。
·还可以找专 业的档案服务机构帮忙存入人才中心。
第三步:人才中心档案接收流程
1.去档案接收地的人才中心开具调档函,并带上相关材料去提交申请。
2.工作人员审核材料后,符合要求的话会给你开具商调函和《流动人员登记表》。
3.带着调档函回原档案存放单位办理转档手续。
4.档案转递到人才中心后,办理存档手续。
5.人才中心会出具存档证明。
虽然补救流程有点麻烦,但还是有办法的。所以,真的建议大家不要私自保存档案,zui好及时存入人才中心哦。
不过无论是什么情况,档案都不能在外面自己手里哦,还有什么档案问题都可以咨询我哦。
档案不要慌,请找毕业帮