因为档案的重要性,档案肯定是不能随意丢失、放手里保管,如果不及时处理,那么档案的正常使用将会受到影响。而我们经常可能会接触到的个人档案调动,可能更多的是人事档案的调动。毕竟,并不是每一份工作都要求档案调动,也不是每份工作都能干很久。下面,我们来看看档案调转时怎么处理,要注意些什么:
1.当你的档案需要转出时,应审核档案转出所需材料是否齐全、查看是否结清存档费用、审核档案有无遗留问题,留取承办材料、开具人事关系介绍信、转出登记、微机录入、将转出卷入库保存。
2.一般个人档案转出是因为更换工作,所以要先与新就业单位核实好该单位是否具备人事档案管理权,确认可以接收档案后,让新就业单位开具调档函,然后携带调档函至原存档机构中办理档案转出手续。
3.在办理档案转出时需要注意,你的档案如果属于个人委托存档,需提供《存档凭证》等;如果属于单位委托存档,需提供原单位同意调出证明或离职材料证明等;禁止个人自带档案转递,档案需人才中心统一通过机要局寄送。
还要注意跟进档案调转的状态,实时更新具体情况,直到入库整合。档案问题就找小编咨询哦。
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