档案调转时,如果发现档案有缺失的情况,可能会被直接退回,而档案一直是在人才中心,那就会会通知你补办缺少的档案材料,如果说档案是你自己手里的,不管是自己存进去的还是别人帮你存进去的,一般都会把档案材料还给你手上,因为档案材料异常时不符合档案存放标准的。
人事档案内有材料丢失应该怎么做?
如果自己的人事档案中的学籍档案缺失,那就需要及时将缺失的部分补齐。一般情况下,在档案转出、存入的地市,档案机构都会对档案里面的材料进行认真审核。
假如在档案存入时,发现了缺失材料,存档机构会根据所缺材料的情况,做出不同的处理方式,对于设计到就业、档转接等重要材料时,会出具“退档告知书”,会明确告知申请人应该在有效期间内尽快补充缺失的材料。然后,会对于缺失的材料,出具一份“接收档案缺少材料清单”,在经过本人签字后,再办理档案接收存放手续,将缺少材料补齐后再归入档案内。
人事档案中的学籍档案缺失,那就需要补办学籍档案,而学籍档案是学生时期的档案,就需要本人向学校提出补办学籍档案的申请,并出具证明,再到学校档案室内补齐所有需要的资料,并盖上公章,再交由校办处审核装袋后,在档案袋上盖上公章,zui后交由就业指导中心贴上封条。
不过自己不方便处理,也可以找档案机构进行办理,会更加专业,各种状况都见到过。
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