很多朋友都说自己的档案在自己手里,觉得只要收藏存放得安全就行,使用的时候再拿出来就行了。但实际上,档案再自己手里是不合规的,那么我们手里的档案要怎么进行托管呢?
档案托管是将个人档案交由有zhuan业档案保管权限的单位或机构进行保管和管理的行为。根据《中华人民共和国档案法》的规定,个人档案属于国家机密文件,私自保管档案是不被允许的。因此,选择合适的托管机构,保证档案的有效性和安全性是至关重要的。
下面,就是手里的档案要怎么进行托管的具体流程:
1、档案长时间在自己手上的很容易变成死档,而死档是需要先激活才能办理托管的。
2、存档单位的工作人员会审核你手中的档案是否满足托管条件。
3、如果没有问题就可以直接办理托管手续,提交本人身份证、户口簿、一寸免冠照片等资料给工作人员。
4、如果审档过程中发现档案破损,里面的材料有缺失,那么还需要去原来产出材料的部门重新开具证明再归档。
个人手里的档案可能很难存进人才中心等,这时候就需要我们求助档案机构进行处理。
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