档案死档了要怎么激活?注意事项是什么?
我们先要了解的是,个人保管档案超过2年以上,档案将变成死档。想要使用档案就需要重新激活档案。目前,档案管理部门不再接收个人提交的档案。因此,我们需要采取一些措施来处理我们的档案。
关于“死档”的激活,如果档案在自己的手里变成了死档,需要去人才市场重新激活,也可办理退休时候一并办理,档案方可有效。如果现在是在职人员,可通过就职单位的人事部门协助自己将档案交到人才市场,重新激活档案。如果是离职人员,一般是找原公司请他们走调出手续,开具调档函,zui后转入人才市场等档案管理部门。但是一般企业没有这样的能力,只有国有企业、机关事业单位才具备。
值得注意的是,档案是禁止开封的,一旦开封其中资料就很难确保真实性。如果档案不小心被开封的补救方式有两种:一种费时一种费钱。一种是找到档案中所有材料重新盖章,确认档案的真实有效性。一般从入团或者刚参加的工作单位开始逐一盖章。另一种就是找社会上的档案处理机构,对开封的档案重新装填、密封、激活。
档案成为死档后还是影响蛮多的,处理起来也并非一时之急就能立刻就办好的,尽早办理才算稳妥。