首先大家要知道，档案是不允许自己保管的，一旦档案长时间放在自己的手上，就会导致死档、丢失等情况出现，有的同学可能私自拆封了那就直接无效了，死档的问题会影响到我们之后很多事情，比如职称评级、考公务员、考编制、考研等事情。
一般来说，两年是一个分水岭，档案保存在手上只要超过两年就不能正常使用，不过凡事都有解决的办法，如果想要正常使用，那么就需要想办法证明档案的有效性，需要把死档案重新激活才能再次使用。
档案在自己手里长期保存，但一直没有动过它，完好无损的情况，可以找老师或者工作单位帮你存档，或者找档案机构激活存档也行。
不过还有一种情况是，我们手中的档案由于长期保存在自己手上，导致外观被损坏，甚至部分资料丢失，如果档案发生损坏或资料丢失，那么我们必须要重新封口甚至补办资料后才能进行激活。
毕业帮提醒：一定要把成功激活的档案送入合法的档案管理机构或政府相关的单位进行保存，可别私自携带回家。