入职单位要怎么调档,具体的调档流程是怎样的呢?
首先,向接收档案的部门提交申请,提交相关材料,并等待审核通过后获得调档函。调档函是由接收档案的部门开具的文件,用于请求原档案存放单位转移档案到新的档案管理部门。
获得调档函后,将其提交给原档案存放单位。根据函件内容,他们会通过机要渠道将档案寄出或派专人送交给新档案管理部门。这样确保了档案的安全和可靠性。
一旦新部门接收到档案,他们将回复回执单,完成整个档案转递的手续。这一步骤非常重要,它标志着档案转递的正式完成。
在申请调档时,请注意函件上的有效期限,确保及时办理。否则,函件失效将导致无法调取档案。因此,请按照规定和流程办理,确保顺利完成档案转递。
人事档案的调转需要格外注意,因为包含学籍档案和人事档案丢失的话,补办起来就会更加麻烦,没必要增加多余的步骤。