档案作为本身就带有特殊性质的东西,它不仅是在存放上具有严格要求,还有在档案调转的程序上也非常严苛,那么接下来小编就来介绍一下档案要如何调动:
在调动档案之前,需要了解调档的整个流程。其流程如下:向接收档案的部门提交申请,同时提交相关材料,等待审核通过后获得调档函,获得调档函后,将其提交给原档案存放单位。
根据函件内容,原档案存放单位会通过机要渠道将档案寄出或派专人送交给新档案管理部门。一旦新部门接收到档案,他们将回复回执单,完成整个档案转递的手续。通过回执单的回复,可以确保双方对档案的转递都有了明确的记录,避免出现后续的问题。了解整个流程可以让你在调档过程中做到心中有数。
获得调档函后,要尽快完成调档手续,因为调档函具有时效性,所以我们需要在规定时间内完成档案转递,且在档案转递过程中,要实时关注档案的转递进度,确保档案安全调转完成。
如果是找档案机构办理调转,那就只需要让档案老师把转递结果发给你就可以了。