都说档案一旦成为死档,就不能发挥它本身的作用了,那档案为什么会成为死档,是什么情况下档案会是死档状态呢?
什么情况下档案会是死档状态?
(1)档案在自己手中长期保管多年,或在没有档案管理权限的单位保管多年;
(2)档案不合理存放在自己手中,导致档案拆开或其他非法原因;
(3)档案丢失或损坏。
我们要尽量避免档案死档的形成,就算成为死档的话,就需要尽快将档案存档或者找机构激活,时间越久死档就越难以处理。