如果档案长时间在自己手上的话，你需要做的是查看档案袋是否完整，有无破损、拆封等情况，再根据实际情况具体处理。
1.如果档案是完好无损的，这种情况就会比较容易。由于人才中心只接收公对公转递过去的档案，哪怕你是刚毕业档案拿在了自己手上，也是需要学校重新递交给人才中心的。你可以申请让学校审核你的档案之后走机要通道将档案托管到你的户籍地或工作地的人才中心。
2.如果你的档案已经在手上很长时间了，并且还有材料丢失的情况，那你就需要尽快去补办你已经丢失的材料，一起存入人才中心托管。在补办之前，要先准备好档案遗失证明以及档案补办申请书，这些可以联系学校去了解具体需要准备的材料，根据学校的要求将缺失的材料补办完整。
补办完成后，一定不要忘了存入人才中心。人才中心是不接收个人送过去的档案的，补办好材料之后，可以直接请求学校通过机要的方式将档案转递到人才中心进行托管。
这一步至关重要，一定将档案存去人才中心，以便档案的正常流通。