根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案,同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。
所以个人档案是不能自己保管的,如果档案放在自己手里该怎么办呢?
1、补办存档手续:没有超过择业期(毕业之日起两年内)的毕业生去人才市场补办存档手续
2、向人才服务机构咨询:档案在自己手上要尽快向人才服务中心咨询办理,若档案被拆开,则需要查看里面的材料是否有丢失,丢失了得去相关部门补办,重新加封。
但是一般只要是把档案放在自己手里的基本上能难把档案存放到档案管理单位,因为所有的人才中心都不会接收放在个人手上的档案,所以这个时候我们就只能选择专业的机构托管档案。
那么如何选择专业的托管机构:目前,由于很多人的不重视档案,大家又都不是很懂,而且就算知道具体办事流程了,具体过程却非常的麻烦,而且很耗时间和精力,所以我们在选择这些机构的时候一定要从三个方面去评估:
服务安全性:对档案管理公司进行选择的时候,要注重其安全性。即体现在,档案公司是否有专业的人员和场地,是否拥有国家认可的营业执照。
服务及时性:考察档案代办公司服务体现在服务的及时性以及反馈的及时性。可以及时获得公司档案的状态,办事过程是否有及时反馈。
资质规模性:档案托管公司的规模一定程度上决定了这家档案托管公司的专业性。